Mit Fokus, Veränderungsbereitschaft und Technologie arbeiten wir für eine informiertere Gesellschaft – in unserer Region und darüber hinaus. Dafür brauchen wir Menschen, die etwas bewegen wollen. Die nicht nur glänzen wollen, sondern im Team erfolgreich sind. Die Lust haben, den gesellschaftlichen Diskurs auf ein neues Level zu bringen. Wir stehen für Qualität und Leidenschaft. Wer diesen Anspruch teilt, kann mit uns Großes entwickeln.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d)

  • Teilzeit
  • Mainz, Deutschland

Das sind Deine Aufgaben

  • Du führst allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Abwicklung interner und externer Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung, Reiseorganisation & -abrechnung sowie Rechnungsprüfung durch.
  • Du unterstützt aktiv durch die Erstellung von Textentwürfen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen sowie der Aufbereitung von Statistiken.
  • Du bearbeitest Vertragsangelegenheiten und Kalkulationen und bist zuständig für die Organisation von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen.
  • Du unterstützt in unterschiedlichen Projekten.
  • Deine Arbeitszeit von 20 Stunden/Woche verteilt sich auf die Nachmittage.

Das bringst Du mit

  • Du hast das Abitur und eine Berufsausbildung erfolgreich absolviert und / oder ein Bachelor-Studium abgeschlossen.
  • Du bringst Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sowie Managementleitung mit.
  • Du bringst Erfahrungen in der Projektarbeit sowie der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit.
  • Du denkst und handelst betriebswirtschaftlich, arbeitest selbstständig, ergebnisorientiert und gehst strukturiert und analytisch vor.
  • Du bist kommunikationsstark und besitzt sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Tools.
  • Du bist belastbar, loyal, zuverlässig, diskret und durchsetzungsfähig.

Das bieten wir Dir

  • Spannende Aufgaben und die Möglichkeit viel Neues kennenzulernen.
  • Einen frei gestaltbaren Arbeitsplatz mit moderner Hard- und Software.
  • Mobiles Arbeiten, Kantine, 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen.
  • Gestaltungsspielraum und Handlungsfreiheit in einer angenehmen und offenen Arbeitsatmosphäre.

Ist das für Dich eine Perspektive? Dann bewerbe
Dich am besten noch heute online.


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