Mit Fokus, Veränderungsbereitschaft und Technologie arbeiten wir für eine informiertere Gesellschaft – in unserer Region und darüber hinaus. Dafür brauchen wir Menschen, die etwas bewegen wollen. Die nicht nur glänzen wollen, sondern im Team erfolgreich sind. Die Lust haben, den gesellschaftlichen Diskurs auf ein neues Level zu bringen. Wir stehen für Qualität und Leidenschaft. Wer diesen Anspruch teilt, kann mit uns Großes entwickeln.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen
Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Vollzeit
- Mainz, Deutschland
- Du führst allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Abwicklung interner und externer Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung, Reiseorganisation & -abrechnung sowie Rechnungsprüfung durch.
- Du unterstützt aktiv durch die Erstellung von Textentwürfen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen sowie der Aufbereitung von Statistiken.
- Du bearbeitest Vertragsangelegenheiten und Kalkulationen und bist zuständig für die Organisation von Besprechungen, Terminen und Veranstaltung.
- Du arbeitest in bereichsübergreifenden Projekten mit und unterstützt mit festen Aufgaben die Abteilungen Business Intelligence/Controlling, HRM und Datenschutz.
- Du hast das Abitur, eine abgeschlossene Berufsausbildung und vorzugsweise ein Bachelor-Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften(B. Sc.) abgeschlossen.
- Du bringst Erfahrungen in der Projektarbeit sowie der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit.
- Du denkst und handelst betriebswirtschaftlich, arbeitest selbstständig, ergebnisorientiert und gehst strukturiert und analytisch vor.
- Du bist kommunikationsstark und besitzt sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Tools.
- Du bist belastbar, loyal, zuverlässig, diskret und durchsetzungsfähig.
- Spannende Aufgaben und die Möglichkeit viel Neues kennenzulernen.
- Einen frei gestaltbaren Arbeitsplatz mit moderner Hard- und Software.
- Mobiles Arbeiten, Kantine, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame
Leistungen.
- Gestaltungsspielraum und Handlungsfreiheit in einer angenehmen und offenen Arbeitsatmosphäre.
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